Digitaler RoRo-Buchungsprozess – so bereitest du deine Verschiffung optimal vor

Juli 24, 2025
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Digitaler RoRo-Buchungsprozess – so bereitest du deine Verschiffung optimal vor

Die Roll-on/Roll-off-Verschiffung (RoRo) gilt als schnellste und effizienteste Methode, wenn Fahrzeuge, Trailer oder selbstfahrende Maschinen über See transportiert werden sollen. Doch der RoRo-Buchungsprozess ist heute fast vollständig digital – und wer die nötigen Daten nicht exakt liefert, riskiert Gate-Verzögerungen, Aufschläge oder Slot-Stornierungen. Dieser Leitfaden erläutert, welche Informationen du vorab zusammenstellen musst, wie der digitale Workflow bei ODS Orient abläuft und welche Best-Practices den Ablauf beschleunigen.

1 · Einleitung – vom Fax zur API

Noch vor zehn Jahren wurden RoRo-Slots per Fax bestätigt; heute reservieren Buchungsportale die Kapazität in Echtzeit. APIs übertragen Fahrzeugmaße direkt an die Reederei, QR-Codes ersetzen Papier-Checklisten und Status-Updates laufen per Push aufs Smartphone. Wer den digitalen RoRo-Buchungsprozess versteht, spart Zeit, vermeidet Zusatzkosten und schafft Planungssicherheit.
Mehr dazu in unserem Beitrag: Digitale Lösungen für den RoRo Transport

2 · Alle Basisdaten im Griff – das brauchst du vor der Buchung

KategoriePflichtangabenWarum relevant?
LadungstypPkw, SUV, Lkw, Baumaschine, Boot …Bestimmt Stellplatz & Handling
AbmessungenLänge × Breite × Höhe inkl. AnbautenTarifierung & Rampenhöhe
GewichtLeer- oder Einsatzgewicht (kg)Entscheidet RoRo vs. Flat-Rack
Fahrbereitschaftrollfähig / nicht rollfähigRoRo verlangt fahrbereite Einheiten
POL / PODAbfahrts- und Zielhafen (UN/LOCODE)Routing & Slot‑Verfügbarkeit
HS‑CodeZolltarifnummerFür Zollprüfung
ZeitfensterWunschterminZur Peak‑Capacity‑Planung

📌 Hafen-Codes findest du im UN/LOCODE-Verzeichnis
Weitere Tipps findest du in der Checkliste für die RoRo-Verschiffung

3 · Schritt für Schritt durch den digitalen Buchungsprozess

3.1 Konto anlegen & Basisdaten hinterlegen

Registriere dich im ODS-Kundenportal und hinterlege Unternehmensdaten (Adresse, EORI, Rechnungsdetails). Zur ODS Orient Startseite

3.2 Slot-Suche & Auswahl

  • POL/POD und ETD angeben
  • System zeigt verfügbare Kapazität (Grün/Orange/Rot)

3.3 Fahrzeugspezifische Daten hochladen

Maße, Gewicht, Fahrbereitschaft, 4 Fotos, Eigentumsnachweis (PDF)

3.4 Dokumente prüfen & digital signieren

  • Ausfuhranmeldung (ATLAS)
  • Vorab-Bill-of-Lading
  • VGM-Meldung
  • Gefahrgut-Deklaration (falls Tank > ¼ voll)
    Zur Dokumenten-Checkliste

3.5 Instant-Bestätigung & QR‑CCR

Nach Prüfung erstellt das Portal einen QR-Code für den Car-Condition-Report – Scannen beim Gate erspart das Papierprozedere.

4 · RoRo vs. Container – Entscheidungsmatrix

KriteriumRoRoContainer / Flat‑Rack
Rollfähig✔ erforderlichnur Flat‑Rack
Witterungsschutzim Schiff, aber nicht luftdichtContainer voll geschlossen
Überbreite >2,50 mSondergenehmigung nötigmöglich im Flat‑Rack
Rampenhöhebegrenzt (~5 m)kein Limit auf offenem Deck

Mehr Infos: RoRo Transport einfach erklärt

5 · Typische Stolperfallen & Lösungen

ProblemUrsacheLösung
Slot-StornierungMaße > BookingFahrzeug exakt vermessen, Anbauten abklappen
Gate-DelayBatterie > 30 % SoCBatterie vor Anlieferung entladen
Zoll‑Holdfalscher HS‑CodeHS‑Code früh prüfen
NachbelastungTank > ¼ vollTankfüllung unter 25 % vor Anlieferung

6 · FAQ

Wie oft wird mein Fahrzeug an Bord bewegt?
Nur bei Transshipments; bei Direktfahrten bleibt es auf dem Lade-Deck.

Brauche ich einen unabhängigen Survey?
Ggf. bei hohem Fahrzeugwert.

Wie erhalte ich meinen Bill of Lading?
Original, digital als PDF oder via eB/L-Blockchain, sobald das Schiff ausgelaufen ist.

Kann ich Zubehör im Auto lassen?
Bei RoRo nicht erlaubt – Fahrzeug muss leer angeliefert werden.

7 · Fazit

Ein gut vorbereiteter digitaler RoRo-Buchungsprozess beschleunigt den Export und minimiert Fehler. Für ein verbindliches, transparentes Angebot kontaktiere das ODS Orient-Team über die Kontaktseite


📝 Disclaimer

Die hier bereitgestellten Informationen sind rein informativ. ODS Orient übernimmt keine Gewähr für Richtigkeit oder Vollständigkeit und haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden.

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