Warum digital buchen?

Die RoRo-Verschiffung (Roll-on/Roll-off) ist die effizienteste Seetransportlösung für fahrbereite Fahrzeuge und Maschinen. Digitale Prozesse sorgen für weniger Rückfragen, schnellere Slot-Vergabe und reduzierte Fehler bei Daten und Dokumenten. Ein strukturierter digitaler Buchungsprozess spart Zeit und erhöht die Planungssicherheit.

Die 9 Schritte im digitalen RoRo-Prozess

Ein typischer digitaler RoRo-Prozess gliedert sich in folgende Schritte:

1. Anfrage & Routing
2. Datenerfassung
3. Angebot & Buchungsbestätigung
4. Dokumentenmanagement
5. Fahrzeugvorbereitung
6. Terminal-Gate-In
7. Verladung & Seetransport
8. Tracking & Statusupdates
9. Zielhafen & Abholung

Fahrpläne in Echtzeit findest du hier:
Fahrpläne

Anfrage & Routing – die Basis für dein Projekt

Definiere Start- und Zielhafen sowie mögliche Alternativen. Gib Wunschtermine (ETD/ETA) an und schaffe Flexibilität für eine schnelle Slot-Zuweisung.

Weitere Tipps zur Vorbereitung findest du hier:
Was muss ich bei einer RoRo-Verschiffung beachten?

Datenerfassung – ohne vollständige Daten kein Slot

Eine exakte Datenerfassung ist entscheidend. Unvollständige Maße oder fehlende Angaben führen zu Rückfragen oder Slot-Verlust.

Pflichtangaben nach Sendungstyp

PKW/Van/SUV:
VIN, Marke/Modell, Maße (L/B/H), Leergewicht, Antriebsart, Rollfähigkeit
Empfohlen: Fotos (4 Seiten), Bodenfreiheit, Sonderumbauten

Lkw/Sattelzugmaschine:
VIN, Marke/Modell, Maße, Gewicht, Batteriestatus, Funktionsfähigkeit
Empfohlen: Aufbau, Fotos, Laschpunkte

Baumaschine/Projektladung:
Typ/Seriennummer, Maße, Gewicht, Rampentauglichkeit
Empfohlen: Schwerpunkt, Zeichnung, Ladungssicherungskonzept

Anhänger/Trailer:
Maße inkl. Deichsel, Gewicht, Bremse, Achsen
Empfohlen: Fotos, Zurrpunkte, Ladezustand

Angebot & Buchungsbestätigung – realistische Planung

Nach Prüfung erhältst du ein Angebot mit Cut-offs, ETD/ETA und Terminalinfos. Preise hängen von Relation, Saison, Maßen und Handling ab – bitte immer ein individuelles Angebot anfragen.

Dokumente – was du brauchst

Typische Unterlagen sind:

• Fahrzeugpapiere oder Eigentumsnachweis
• Handelsrechnung oder Kaufvertrag
• Exportpapiere (z. B. MRN in der EU)
• Vollmacht (bei Vertretung)
• Versicherungsbestätigung
• Gefahrgutdokumente (falls zutreffend)

Offizielle Infos:
IMO – CTU Code

Fahrzeugvorbereitung – vermeidet Verzögerungen

• Fahrzeug reinigen (innen/außen)
• Tankstand unter 1/4
• Batterie geladen und funktionsfähig
• Innenraum leer, keine persönlichen Gegenstände
• Schlüssel beilegen (Haupt- und Ersatz)
• Bremsen und Lenkung funktionstüchtig

Weitere Details:
Was muss ich bei einer RoRo-Verschiffung beachten?

Terminal-Gate-In – das erwartet dich

Im Hafen erfolgt:

• Identitätsprüfung anhand VIN/Buchungsnummer
• Inspektion und Protokoll
• Kontrolle von Tankstand, Sauberkeit, Batterie
• Übergabe ans Terminal

Verladung & Seetransport – sicher verstaut

Dein Fahrzeug wird von Fachpersonal verladen und gemäß Laschplan gesichert. Die Sicherheitsanforderungen sind hoch – Bremse, Strom und Parkposition müssen stimmen.

Tracking & Statusupdates – jederzeit informiert

• Buchungsportal oder VIN/B/L-Tracking
• AIS-Tracking als Ergänzung zur Schiffsposition
• Terminalmeldung hat Priorität bei Freistellung

Zielhafen & Abholung – reibungslose Abwicklung

Bereite Importpapiere vor und beachte Zollvorgaben. Plane die Abholung rechtzeitig und prüfe alle Unterlagen (z. B. Original-B/L, Telex Release).

Typische Zeitfenster im Überblick

Häufige Fehler – und wie du sie vermeidest

1. Maße nicht exakt gemessen
2. Fehlende Fotos
3. Tank- oder Batterie-Vorgaben ignoriert
4. Dokumente zu spät eingereicht
5. Fahrplan nicht aktuell geprüft
6. Preisvergleiche ohne vollständige Daten

Checkliste – dein digitaler RoRo-Quick-Start

Vor der Buchung:
✓ Relation & Zeitfenster definieren
✓ Fahrpläne prüfen
✓ Fahrzeugdaten erfassen

Während der Buchung:
✓ Angebot bestätigen
✓ Cut-offs notieren
✓ Exportpapiere vorbereiten

Vor Gate-In:
✓ Fahrzeug reinigen und leerräumen
✓ Batterie prüfen, Schlüssel beilegen
✓ Anlieferzeit checken

Während der Seereise:
✓ Tracking nutzen
✓ AIS optional nutzen

Am Ziel:
✓ Importpapiere bereitstellen
✓ Abholung koordinieren
✓ Fahrzeugübergabe dokumentieren

Weiterführende Inhalte

• Was muss ich bei einer RoRo-Verschiffung beachten?
• Fahrpläne (ODS Orient)

Hinweis zu Kosten: Die Preise sind projektabhängig. Für genaue Angaben bitte ein persönliches Angebot anfordern.

Fazit: So wird dein RoRo-Projekt planbar

Mit vollständigen Daten, klaren Abläufen und digitalem Tracking gelingt die RoRo-Verschiffung effizient und transparent. Nutze Checklisten, halte Fristen ein – und profitiere von reibungsloser Logistik.

Disclaimer

Alle Informationen in diesem Beitrag sind sorgfältig recherchiert, können sich jedoch jederzeit ändern. ODS Orient übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen.