Proceso de reserva RoRo digital: cómo preparar su envío de forma óptima

24 de julio de 2025
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Proceso de reserva RoRo digital: cómo preparar su envío de forma óptima

El transporte marítimo de carga rodada se considera el método más rápido y eficaz para transportar vehículos, remolques o máquinas autopropulsadas por mar. Sin embargo, el proceso de reserva de RoRo es ahora casi totalmente digital, y quienes no faciliten los datos necesarios con exactitud se arriesgan a retrasos en las puertas, recargos o cancelaciones de franjas horarias. Esta guía explica qué información debe recopilar de antemano, cómo funciona el flujo de trabajo digital en ODS Orient y qué buenas prácticas aceleran el proceso.

1 - Introducción: del fax a la API

Hace diez años, las franjas horarias RoRo se confirmaban por fax; hoy, los portales de reservas reservan capacidad en tiempo real. Las API transfieren las dimensiones de los vehículos directamente a la naviera, los códigos QR sustituyen a las listas de comprobación en papel y las actualizaciones de estado se envían vía push a los smartphones. Quien quiera utilizar el Proceso de reserva RoRo ahorra tiempo, evita costes adicionales y crea seguridad de planificación.
Más información en nuestro artículo: Soluciones digitales para el transporte RoRo

2 - Todos los datos básicos bajo control: lo que necesita antes de reservar

CategoríaInformación obligatoria¿Por qué es importante?
Tipo de cargaCoche, todoterreno, camión, máquina de construcción, barco ...Aparcamiento y manipulación determinados
DimensionesLongitud × anchura × altura incl. accesoriosTarificación y altura de rampa
PesoPeso en vacío o en funcionamiento (kg)Decide RoRo vs. flat rack
Disponibilidad para conducirEnrollable / no enrollableRoRo requiere unidades listas para desplazarse
POL / PODPuerto de salida y destino (UN/LOCODE)Enrutamiento y disponibilidad de franjas horarias
Código SANúmero del arancel aduaneroPara la inspección aduanera
Ventana de tiempoFecha deseadaPlanificación de picos de capacidad

📌 Puedes encontrar los códigos del puerto en el Directorio UN/LOCODE
Encontrará más consejos en Lista de control para el transporte RoRo

3 - Paso a paso por el proceso de reserva digital

3.1 Crear cuenta y almacenar datos básicos

Regístrese en el portal de clientes del SAD e introduzca los datos de su empresa (dirección, EORI, datos de facturación). A la página de inicio de ODS Orient

3.2 Búsqueda y selección de franjas horarias

  • Especifique POL/POD y ETD
  • El sistema muestra la capacidad disponible (verde/naranja/rojo)

3.3 Carga de datos específicos del vehículo

Dimensiones, peso, inspección técnica, 4 fotos, prueba de propiedad (PDF)

3.4 Comprobar y firmar digitalmente documentos

  • Declaración de exportación (ATLAS)
  • Prebaremo de carga
  • Mensaje VGM
  • Declaración de mercancías peligrosas (si el depósito está > ¼ lleno)
    A la lista de control de documentos

3.5 Confirmación instantánea y QR-CCR

Tras la comprobación, el portal genera un código QR para el informe sobre el estado del vehículo, que al escanearlo en la puerta se ahorra el procedimiento en papel.

4 - RoRo vs. contenedor - matriz de decisión

CriterioRoRoContenedor / estantería plana
Enrollable✔ necesarioSólo rejilla plana
Protección contra la intemperieen el barco, pero no herméticoContenedor completamente cerrado
Anchura excesiva >2,50 mSe requiere una autorización especialposible en flat rack
Altura de la rampalimitado (~5 m)Sin límite de cubierta abierta

Más información: El transporte ro-ro explicado de forma sencilla

5 - Errores típicos y soluciones

ProblemaCausaSolución
Cancelación de franjas horariasDimensiones > ReservaMedir el vehículo con precisión, plegar los accesorios
Retraso de la puertaBatería > 30 % SoCDescargar la batería antes de la entrega
Retención aduaneracódigo SA incorrectoCompruebe el código SA con antelación
Cargo adicionalDepósito > ¼ llenoLlenado del depósito por debajo de 25 % antes de la entrega

6 - FAQ

¿Con qué frecuencia se traslada mi vehículo a bordo?
Sólo para transbordos; para trayectos directos permanece en la plataforma de carga.

¿Necesito una encuesta independiente?
En su caso, con un vehículo de alto valor.

¿Cómo obtengo mi conocimiento de embarque?
Original, digital como PDF o a través de eB/L blockchain en cuanto el barco haya zarpado.

¿Puedo dejar accesorios en el coche?
No permitido para RoRo - el vehículo debe entregarse vacío.

7 - Conclusión

Un proceso de reserva RoRo digital bien preparado acelera la exportación y minimiza los errores. Para obtener una oferta vinculante y transparente, póngase en contacto con el equipo de ODS Orient a través del Página de contacto


Descargo de responsabilidad

La información aquí facilitada tiene carácter meramente informativo. ODS Orient no asume ninguna responsabilidad por la exactitud o integridad de la información y no acepta ninguna responsabilidad por daños directos o indirectos.

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