Die Logistikbranche steht vor einem digitalen Wandel – und auch die RoRo-Verschiffung bildet da keine Ausnahme. Der digitale RoRo Buchungsprozess revolutioniert die Art und Weise, wie Fahrzeuge heute weltweit verschifft werden. Statt zeitintensiver Papierformulare und manueller Absprachen stehen nun automatisierte Prozesse, Echtzeitinformationen und nutzerfreundliche Buchungsplattformen im Fokus.

Doch was bedeutet das konkret für dich als Versender? In diesem Artikel erklären wir dir, wie der digitale RoRo Buchungsprozess abläuft, worauf du achten solltest und wie du die Vorteile der Digitalisierung optimal nutzt.

Was macht den digitalen RoRo-Buchungsprozess so effizient?

Im Zentrum des digitalen RoRo Buchungsprozesses steht ein durchgängiger, online gesteuerter Workflow – von der Anfrage bis zur Zustellung des Fahrzeugs. Dadurch ergeben sich zahlreiche Vorteile:

• Schnelligkeit: Buchungen und Angebote innerhalb weniger Stunden
• Transparenz: Klare Statusübersichten und Dokumentation aller Schritte
• Verfügbarkeit: Zugriff auf alle Daten rund um die Uhr
• Reduzierte Fehlerquote: Automatisierte Plausibilitätsprüfungen

Für Unternehmen mit regelmäßigen Verschiffungen, aber auch für Privatpersonen mit einmaligen Transporten, bringt das digitale Vorgehen Planungssicherheit und Komfort.

Die wichtigsten Schritte im digitalen RoRo-Prozess

1. Online-Anfrage mit allen relevanten Daten

Die Verschiffung beginnt mit der Eingabe aller transportrelevanten Informationen:

• Fahrzeugart (Pkw, Lkw, Baumaschine, Wohnmobil etc.)
• Maße, Gewicht, technische Besonderheiten
• Abgangs- und Zielhafen
• Wunschzeitraum

Die digitale Maske führt dich durch alle Eingabefelder und erkennt häufige Fehler automatisch.

2. Angebotserstellung & Buchungsbestätigung

Nach Übermittlung deiner Anfrage wird ein personalisiertes Angebot erstellt. Dieses ist meist nur für einen begrenzten Zeitraum gültig, da sich Frachtraten ändern können. Bei Zustimmung erfolgt direkt im Portal die Buchung.

Für eine detaillierte Übersicht der möglichen Kosten empfehlen wir unseren Beitrag „Kosten für RoRo Verschiffung – Alles, was Sie wissen müssen“.

3. Dokumentenmanagement im Kundenportal

Nach der Buchung lädst du alle erforderlichen Dokumente bequem über die Plattform hoch:

• Zulassungsbescheinigung
• Ausweis-Scan
• Rechnung (bei Export)
• Ggf. zusätzliche Einfuhrdokumente oder Sondergenehmigungen

Der Upload wird geprüft – bei fehlenden oder fehlerhaften Unterlagen erfolgt eine automatische Rückmeldung.

4. Technische Fahrzeugvorbereitung

Für einen reibungslosen Ablauf müssen folgende Punkte erfüllt sein:

• Das Fahrzeug ist rollfähig und lenkbar
• Keine losen oder privaten Gegenstände im Innenraum
• Tankfüllung bei Exportfahrzeugen meist unter 25 %
• Äußere Reinigung zur Sichtbarkeit von Schäden oder Merkmalen

Mehr Details findest du im Artikel „RoRo Verschiffung für Baumaschinen – Der umfassende Leitfaden“.

5. Anlieferung im Hafen & Übergabe

Am Hafen erfolgt die Abgabe deines Fahrzeugs am Terminal. Es wird dort:

• Vermessen und gewogen
• Visuell überprüft (Zustandskontrolle)
• Digital ins Verladungssystem eingetragen

Danach übernimmt das Hafenteam das Roll-on – das Fahrzeug wird direkt an Bord gefahren.

6. Echtzeit-Tracking der Verschiffung

Während der Überfahrt kannst du den Status deines Fahrzeugs online einsehen. Die meisten Anbieter bieten ein Login-Portal mit Echtzeitdaten zum Standort des Schiffs, geschätzter Ankunftszeit und Benachrichtigungen bei Verzögerungen.

7. Entladung & Abwicklung im Zielland

Am Bestimmungshafen wird das Fahrzeug entladen und zur Abholung bereitgestellt. Die Zollabwicklung kann ebenfalls vorab digital vorbereitet oder über einen Agenten abgewickelt werden, um Zeit zu sparen.

Digitale RoRo-Buchung – Wer profitiert davon besonders?

• Unternehmen mit Flottenversand (z. B. Händler, Speditionen)
• Exportierende Firmen mit regelmäßigem Bedarf
• Privatpersonen mit Einzelfahrzeugen (z. B. Umzug ins Ausland)
• Spezialtransporteure, die regelmäßig Baumaschinen, Trucks oder Wohnmobile verschiffen

Vorteile im Überblick

Checkliste – Vorbereitung auf deine digitale RoRo-Buchung

• Angebot mit exakten Fahrzeugdaten einholen
• Dokumente im Kundenportal hochladen
• Fahrzeug rollfähig, sauber und blickleer übergeben
• Abgabetermin rechtzeitig bestätigen
• Zugangsdaten fürs Tracking sichern
• Abholung im Zielhafen frühzeitig organisieren

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Alle rollfähigen Fahrzeuge – vom Pkw bis zur Baumaschine.

Was passiert, wenn mein Fahrzeug nicht rollfähig ist?

In diesem Fall ist eine Sondergenehmigung erforderlich. Bitte nimm frühzeitig Kontakt auf.

Muss ich das Fahrzeug selbst im Hafen abgeben?

Nein, du kannst auch eine bevollmächtigte Person beauftragen oder eine Abholung organisieren lassen.

Wie kann ich sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt sind?

Die Buchungsplattform gibt dir direkt Feedback, wenn etwas fehlt oder unvollständig ist.

Was kostet eine RoRo-Verschiffung?

Das hängt stark von Zielort, Fahrzeuggröße und Saison ab. Ein individuelles Angebot ist erforderlich.

Fazit

Der digitale RoRo Buchungsprozess ist weit mehr als ein technisches Upgrade – er ist ein echter Effizienz-Booster für die gesamte Transportabwicklung. Mit wenigen Klicks kannst du heute Verschiffungen planen, steuern und verfolgen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen. ODS Orient begleitet dich mit Erfahrung und digitaler Expertise bei jedem Schritt deiner RoRo-Verschiffung.

Disclaimer:

Alle Informationen in diesem Beitrag sind sorgfältig recherchiert, können sich jedoch jederzeit ändern. ODS Orient übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen.