Proceso de reserva RoRo digital: el nuevo estándar para el transporte internacional de vehículos

28 de agosto de 2025
Tiempo de lectura: 3 minutos

El sector logístico se enfrenta a una transformación digital, y el transporte RoRo no es una excepción. El proceso digital de reservas RoRo está revolucionando la forma de transportar vehículos en todo el mundo. En lugar de los laboriosos formularios en papel y las gestiones manuales, la atención se centra ahora en los procesos automatizados, la información en tiempo real y las plataformas de reserva fáciles de usar.

Pero, ¿qué significa esto para usted como cargador? En este artículo le explicamos cómo funciona el proceso digital de reservas RoRo, qué debe tener en cuenta y cómo puede aprovechar al máximo las ventajas de la digitalización.

¿Qué hace que el proceso digital de reserva de RoRo sea tan eficaz?

En el centro del proceso digital de reservas RoRo se encuentra un flujo de trabajo en línea de principio a fin, desde la solicitud hasta la entrega del vehículo. Esto supone numerosas ventajas:

  • Velocidad: Reservas y ofertas en pocas horas
  • Transparencia: Resúmenes claros de la situación y documentación de todos los pasos
  • Disponibilidad: Acceso a todos los datos las 24 horas del día
  • Reducción de la tasa de errores: Verificación automática de la verosimilitud

Para las empresas con envíos regulares, pero también para los particulares con transportes puntuales, el enfoque digital ofrece seguridad de planificación y comodidad.

Las etapas más importantes del proceso RoRo digital

1. consulta en línea con todos los datos pertinentes

El envío comienza con la introducción de toda la información relevante para el transporte:

  • Tipo de vehículo (coche, camión, máquina de construcción, autocaravana, etc.)
  • Dimensiones, peso, características técnicas
  • Puerto de salida y destino
  • Período deseado

La pantalla digital le guía por todos los campos de entrada y reconoce automáticamente los errores más comunes.

2. preparación de la oferta y confirmación de la reserva

Una vez enviada su solicitud, se creará una oferta personalizada. Normalmente sólo es válida durante un periodo de tiempo limitado, ya que las tarifas de transporte pueden cambiar. Si se aprueba, la reserva se realiza directamente en el portal.

Para una visión detallada de los posibles costes, le recomendamos nuestro artículo "Gastos de envío RoRo: todo lo que necesita saber".

3. gestión de documentos en el portal del cliente

Después de reservar, puede cargar fácilmente todos los documentos necesarios a través de la plataforma:

  • Certificado de registro
  • Escaneado del DNI
  • Factura (para exportación)
  • Documentos adicionales de importación o autorizaciones especiales si son necesarios

Se comprueba la carga: se envía una respuesta automática si faltan documentos o son incorrectos.

4. preparación técnica del vehículo

Deben cumplirse los siguientes puntos para garantizar un proceso sin problemas:

  • El vehículo puede rodar y dirigirse
  • No hay objetos sueltos o privados en el interior
  • Nivel de combustible para vehículos de exportación en su mayoría por debajo de 25 %
  • Limpieza exterior para visibilidad de daños o características

Encontrará más detalles en el artículo "Transporte marítimo ro-ro para maquinaria de construcción - Guía completa".

5. entrega en el puerto y traspaso

Su vehículo se dejará en la terminal del puerto. Estará allí:

  • Medido y pesado
  • Inspección visual (comprobación del estado)
  • Introducción digital en el sistema de carga

A continuación, el equipo portuario se encarga del roll-on: el vehículo se conduce directamente a bordo.

6. seguimiento en tiempo real del envío

Puede comprobar en línea el estado de su vehículo durante la travesía. La mayoría de los proveedores ofrecen un portal de acceso con datos en tiempo real sobre la ubicación del barco, la hora estimada de llegada y notificaciones en caso de retrasos.

7. descarga y manipulación en el país de destino

En el puerto de destino, el vehículo se descarga y se prepara para su recogida. El despacho de aduanas también puede prepararse digitalmente con antelación o gestionarlo un agente para ahorrar tiempo.

Reservas RoRo digitales: ¿quién se beneficia más?

  • Empresas con flota de transporte (por ejemplo, concesionarios, empresas de transporte)
  • Empresas exportadoras con demanda regular
  • Particulares con vehículos individuales (por ejemplo, mudanzas al extranjero)
  • transportistas especializados que transportan regularmente maquinaria de construcción, camiones o autocaravanas

Las ventajas de un vistazo

VentajaDescripción de la
Ahorro de tiempoSin largas consultas ni tiempos de espera
FlexibilidadCambiar opciones en el portal de reservas
Evitar erroresComprobación automática de los datos del vehículo
TransparenciaAcceso a todos los procesos de la cuenta de cliente
Planificar la seguridadPlazos y sistemas de seguimiento claros

Lista de comprobación: preparación de su reserva RoRo digital

  • Obtener un presupuesto con los datos exactos del vehículo
  • Cargar documentos en el portal del cliente
  • Entrega el vehículo listo para rodar, limpio y vacío
  • Confirme con tiempo el plazo de presentación
  • Guardar los datos de acceso para su seguimiento
  • Organizar con tiempo la recogida en el puerto de destino

FAQ - Preguntas más frecuentes

¿Qué vehículos pueden transportarse mediante el proceso de reserva RoRo?

Todos los vehículos rodantes: desde coches hasta maquinaria de construcción.

¿Qué ocurre si mi vehículo no es rodable?

En este caso, se requiere una autorización especial. Póngase en contacto con nosotros con la debida antelación.

¿Tengo que devolver yo mismo el vehículo al puerto?

No, también puede designar a una persona autorizada o hacer que se organice una recogida.

¿Cómo puedo asegurarme de que todos los documentos son correctos?

La plataforma de reservas le informa directamente si falta algo o está incompleto.

¿Cuánto cuesta un envío RoRo?

Depende mucho del destino, el tamaño del vehículo y la temporada. Se requiere una oferta personalizada.

Conclusión

El proceso de reserva RoRo digital es mucho más que una mejora técnica: es un verdadero refuerzo de la eficiencia de todo el proceso de transporte. Hoy puede planificar, controlar y hacer el seguimiento de los envíos con unos pocos clics. Esto no sólo ahorra tiempo, sino también recursos. ODS Orient le apoya con experiencia y conocimientos digitales en cada paso de su envío RoRo.

Descargo de responsabilidad:

Toda la información contenida en este artículo ha sido cuidadosamente investigada, pero está sujeta a cambios en cualquier momento. ODS Orient no se hace responsable de la actualidad, exactitud e integridad de la información facilitada.

¿Tiene alguna pregunta o desea hacer uso de nuestro servicio RoRo?
contacto

más Contribuciones

Más artículos interesantes y las últimas noticias del sector
25 de septiembre de 2025
Reglamentos de CO₂ de la OMI para 2026: Qué cambiará para los exportadores

La normativa internacional sobre transporte marítimo está a punto de cambiar significativamente. La Organización Marítima Internacional (OMI) ha adoptado nuevos objetivos de intensidad de CO₂ que se aplicarán a partir de 2026. Estos cambios afectarán especialmente a los exportadores que dependen del comercio marítimo internacional. En este artículo, conocerá qué significan para su empresa las normas de CO₂ de la OMI de 2026 y cuál es la mejor forma de prepararse para ellas. [...]

23 de septiembre de 2025
Transportar una autocaravana: ¿Contenedor o RORO?

Cualquiera que desee enviar su autocaravana al extranjero -ya sea para un viaje de larga distancia, una estancia prolongada o la reventa internacional- se enfrenta a una pregunta clave: ¿contenedor o RoRo para autocaravanas? Ambos métodos de transporte tienen sus ventajas e inconvenientes, que dependen en gran medida del destino, el tamaño del vehículo y las necesidades personales. En este artículo, mostramos [...]

1974 - 2025 ORIENT Schifffahrt- & Speditionsgesellschaft mbH
Contacto I Mönkedamm 15 I 20457 Hamburgo
chevron-down linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram