Proceso de reserva RoRo digital: el nuevo estándar para el transporte internacional de vehículos
28 de agosto de 2025
Tiempo de lectura: 3 minutos
El sector logístico se enfrenta a una transformación digital, y el transporte RoRo no es una excepción. El proceso digital de reservas RoRo está revolucionando la forma de transportar vehículos en todo el mundo. En lugar de los laboriosos formularios en papel y las gestiones manuales, la atención se centra ahora en los procesos automatizados, la información en tiempo real y las plataformas de reserva fáciles de usar.
Pero, ¿qué significa esto para usted como cargador? En este artículo le explicamos cómo funciona el proceso digital de reservas RoRo, qué debe tener en cuenta y cómo puede aprovechar al máximo las ventajas de la digitalización.
¿Qué hace que el proceso digital de reserva de RoRo sea tan eficaz?
En el centro del proceso digital de reservas RoRo se encuentra un flujo de trabajo en línea de principio a fin, desde la solicitud hasta la entrega del vehículo. Esto supone numerosas ventajas:
Velocidad: Reservas y ofertas en pocas horas
Transparencia: Resúmenes claros de la situación y documentación de todos los pasos
Disponibilidad: Acceso a todos los datos las 24 horas del día
Reducción de la tasa de errores: Verificación automática de la verosimilitud
Para las empresas con envíos regulares, pero también para los particulares con transportes puntuales, el enfoque digital ofrece seguridad de planificación y comodidad.
Las etapas más importantes del proceso RoRo digital
1. consulta en línea con todos los datos pertinentes
El envío comienza con la introducción de toda la información relevante para el transporte:
Tipo de vehículo (coche, camión, máquina de construcción, autocaravana, etc.)
Dimensiones, peso, características técnicas
Puerto de salida y destino
Período deseado
La pantalla digital le guía por todos los campos de entrada y reconoce automáticamente los errores más comunes.
2. preparación de la oferta y confirmación de la reserva
Una vez enviada su solicitud, se creará una oferta personalizada. Normalmente sólo es válida durante un periodo de tiempo limitado, ya que las tarifas de transporte pueden cambiar. Si se aprueba, la reserva se realiza directamente en el portal.
Su vehículo se dejará en la terminal del puerto. Estará allí:
Medido y pesado
Inspección visual (comprobación del estado)
Introducción digital en el sistema de carga
A continuación, el equipo portuario se encarga del roll-on: el vehículo se conduce directamente a bordo.
6. seguimiento en tiempo real del envío
Puede comprobar en línea el estado de su vehículo durante la travesía. La mayoría de los proveedores ofrecen un portal de acceso con datos en tiempo real sobre la ubicación del barco, la hora estimada de llegada y notificaciones en caso de retrasos.
7. descarga y manipulación en el país de destino
En el puerto de destino, el vehículo se descarga y se prepara para su recogida. El despacho de aduanas también puede prepararse digitalmente con antelación o gestionarlo un agente para ahorrar tiempo.
Reservas RoRo digitales: ¿quién se beneficia más?
Empresas con flota de transporte (por ejemplo, concesionarios, empresas de transporte)
Empresas exportadoras con demanda regular
Particulares con vehículos individuales (por ejemplo, mudanzas al extranjero)
transportistas especializados que transportan regularmente maquinaria de construcción, camiones o autocaravanas
Las ventajas de un vistazo
Ventaja
Descripción de la
Ahorro de tiempo
Sin largas consultas ni tiempos de espera
Flexibilidad
Cambiar opciones en el portal de reservas
Evitar errores
Comprobación automática de los datos del vehículo
Transparencia
Acceso a todos los procesos de la cuenta de cliente
Planificar la seguridad
Plazos y sistemas de seguimiento claros
Lista de comprobación: preparación de su reserva RoRo digital
Obtener un presupuesto con los datos exactos del vehículo
Cargar documentos en el portal del cliente
Entrega el vehículo listo para rodar, limpio y vacío
Confirme con tiempo el plazo de presentación
Guardar los datos de acceso para su seguimiento
Organizar con tiempo la recogida en el puerto de destino
FAQ - Preguntas más frecuentes
¿Qué vehículos pueden transportarse mediante el proceso de reserva RoRo?
Todos los vehículos rodantes: desde coches hasta maquinaria de construcción.
¿Qué ocurre si mi vehículo no es rodable?
En este caso, se requiere una autorización especial. Póngase en contacto con nosotros con la debida antelación.
¿Tengo que devolver yo mismo el vehículo al puerto?
No, también puede designar a una persona autorizada o hacer que se organice una recogida.
¿Cómo puedo asegurarme de que todos los documentos son correctos?
La plataforma de reservas le informa directamente si falta algo o está incompleto.
¿Cuánto cuesta un envío RoRo?
Depende mucho del destino, el tamaño del vehículo y la temporada. Se requiere una oferta personalizada.
Conclusión
El proceso de reserva RoRo digital es mucho más que una mejora técnica: es un verdadero refuerzo de la eficiencia de todo el proceso de transporte. Hoy puede planificar, controlar y hacer el seguimiento de los envíos con unos pocos clics. Esto no sólo ahorra tiempo, sino también recursos. ODS Orient le apoya con experiencia y conocimientos digitales en cada paso de su envío RoRo.
Descargo de responsabilidad:
Toda la información contenida en este artículo ha sido cuidadosamente investigada, pero está sujeta a cambios en cualquier momento. ODS Orient no se hace responsable de la actualidad, exactitud e integridad de la información facilitada.
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